درصد زیادی از مسافران سراسر دنیا، ترجیح می‌دهند برای سفر از خودرویی تمام و کمال در اختیار استفاده کنند. حس آسایش و آزادی در مسافرت، تضمین کننده نیمی از آسودگی خیال در سیاحت است. برای دستیابی به این آزادی، ضرورتی ندارد حتماً مالک خودرویی باشید که قرار است همسفر شما شود؛ با اجاره خودرو برای سفر کاری یا تفریحی، این امکان را دارید که برای هر نوبت مسافرت یک مدل جدید و مناسب شرایط را انتخاب کنید و خاطرات متفاوتی در جاده بسازید.

امروز در راهنمای اجاره خودرو برای مسافرت، مهمترین نکاتی که بایستی پیش از رزرو، رنت و تحویل ماشین اجاره‌ای بدانید را باهم بررسی خواهیم کرد. آگاهی از چالش‌ها و فوت‌وفن‌های کرایه اتومبیل، از مشکلات احتمالی پیشگیری می‌کند و سفر لذتبخشی برای شما رقم می‌زند.

از کجا ماشین برای مسافرت کرایه کنیم؟

اجاره ماشین تقریباً مانند کرایه سوئیت است. رزرو انجام می‌دهید، قرارداد می‌بندید و خودرو را تحویل می‌گیرید. اما در این میان، عوامل متعددی وجود دارند که رعایت هریک از آنها، در کیفیت تجربه شما تأثیر بسزایی خواهد داشت. اولین و مهمترین تصمیمی که پیش از اجاره خودرو برای سفر کاری یا تفریحی باید بگیرید، انتخاب مؤسسه مناسبی است که خدمات ایده‌‎آل و ناوگان متنوع با پشتیبانی تمام وقت، بهترین قیمت و شرایط انعطاف پذیر ارائه دهد.

مؤسسه اجاره خودرو سپریس علاوه بر تمام این شرایط، برای اولین بار در ایران امکان اجاره ماشین قسطی را نیز فراهم نموده است. مهمانان سپریس جهت کرایه ماشین برای سفر تفریحی، کاری و شرکت در مراسم‌های رسمی، به طیف وسیعی از خودروها در کلاس‌های سدان، شاسی بلند، آفرود و حتی ون دسترسی دارند. تنها با ارائه مدارک شناسایی، گواهینامه معتبر، ودیعه نقدی و پرداخت مبلغ مورد نظر، قرارداد اجاره خودرو در اصفهان، شیراز، رشت و سایر شهرهای ایران به صورت آنلاین برای شما عقد می‌شود و نسخه الکترونیکی آن در اختیار شما قرار می‌گیرد. به این ترتیب بدون نیاز به خروج از خانه و کاغذبازی، می‌توانید سفر با خودروی موردعلاقه‌تان را تجربه کنید و اوقات خوبی رقم بزنید.

نکات مهم راهنمای اجاره خودرو برای مسافرت

خدمات مؤسسه کرایه اتومبیل سپریس، یک بخش از داستان اجاره خودرو برای سفر کاری یا تفریحی است و باقی رضایت از سفر، به تصمیم و انتخاب‌های شما بستگی خواهد داشت. در ادامه به سایر نکات مهم در اجاره خودرو برای سفر خواهیم پرداخت.

انتخاب انواع خودروهای مناسب برای سفر

احتمالاً شما هم تجربه ناخوشایند سفر با خودروی نامناسب برای تعداد سرنشینان یا شرایط جاده را دارید. زمانی که سراغ اجاره خودرو برای سفر کاری یا گردش می‌روید، این فرصت را دارید که اتومبیلی با شرایط و امکانات مناسب و سازگار برگزینید. برخی مسافران صرفاً درصدد گردشی سبک هستند، برخی دیگر اتومبیلی پرقدرت نیاز دارند که جان گذر از جاده‌های ناهموار را داشته باشد و عاشقان سرعت، در جستجوی خودروهای پرشتاب و تیزند. با جستجو در لیست خودروهای موجود در سایت سپریس می‌توانید گزینه مطلوب خود را انتخاب نمایید و رضایت خود و همراهان را تضمین کنید.

هنگام بررسی گزینه‌ها پیش از اجاره خودرو برای سفر کاری یا تفریحی، به نکات زیر توجه داشته باشید:

• محدودیت پیمایش: میزان مسافتی که با هر خودرو می‌توانید بپیمایید، با توجه به مدل خودرو و مدت اجاره متفاوت خواهد بود. اگر قصد دارید به مسیرهای دوراز مبداء سفر کنید حتماً سراغ گزینه‌هایی بروید که امکان پیمایش بی‌نهایت یا مسافت بالا را داشته باشند. طی هر کیلومتر اضافه‌تر، جریمه به همراه خواهد داشت.
• آپشن‌های اضافی: برخی خودروها امکان تجهیز به GPS، صندلی کودک و سایر امکانات رفاهی و ایمنی را نیز دارند که بابت هریک، مبلغی به مجموع هزینه قرارداد اضافه خواهد شد.
• قوانین مختص خودرو: برخی اتومبیل‌ها قابل استفاده در مسیرهای ناهموار، لغزنده، خارج شهر و یا آفرود نیستند یا مؤسسه صاحب خودرو اجازه سفر در مسیرهای خاصی را به مهمان نمی‌دهد. پیش از انتخاب برای کرایه ماشین برای سفر تفریحی، به این مسئله دقت نمایید تا بعداً مشمول جریمه نشوید.

بررسی دقیق قرارداد اجاره

یکی از مواردی که اغلب افراد پیش از اجاره خودرو برای سفر کاری فراموش می‌کنند، مطالعه کامل و دقیق قرارداد اجاره خودروست. تمامی شرایط، تعهدات و هزینه‌ها در آن ذکر شده‌اند و غفلت از هر عامل، می‌تواند زمینه ساز درگیری‌های حقوقی در آینده باشد. آگاهی از حقوق مهمان (اجاره‌کننده) و حقوق شرکت اجاره‌دهنده (میزبان) باعث می‌شود از اختلافات احتمالی جلوگیری شود. این آگاهی کمک می‌کند تا مسئولیت‌ها، مانند بیمه، کیلومتر مجاز، شرایط تحویل و کنسلی، به درستی درک شود. عدم توجه به این موارد می‌تواند به هزینه‌های پنهان و مشکلات قانونی منجر شود. همچنین باید به نکات تکمیلی مثل شرایط نگهداری خودرو و زمان تحویل دقت کنید تا تجربه‌ای بدون مشکل داشته باشید.

چک سلامت فنی اتومبیل پیش از رنت

سیاست مؤسسه‎‌های کرایه ماشین ایجاب می‌کند که کلیه خودروها را در کمال سلامت به مهمانان تحویل دهند. با این حال، یکی از مهمترین نکات راهنمای اجاره خودرو برای مسافرت این است که قبل از تحویل‌گیری خودرو حتماً از مالک یا شرکت اجاره‌دهنده درباره هرگونه ایرادات فنی جویا شوید و وضعیت سیستم‌های مهم مانند ترمز، موتور و جعبه‌دنده را بررسی کنید. مستندسازی آسیب‌های ظاهری از جمله زدگی‌ها، خراش‌ها، فرورفتگی‌ها و سایر آسیب‌های جزئی بسیار مهم است. برای اطمینان بیشتر، عکس و فیلم از این موارد تهیه کنید تا بعدها مسئولیت آسیب‌ها به ناحق به شما نسبت داده نشود. این کار از هزینه‌های اضافی و بحث‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

اجتناب از هزینه‌های پنهان

هزینه‌ های اجاره ماشین در سفرهای کاری یا سیاحتی، به مبلغ دیپوزیت نقدی و هزینه‌ای که بابت قرارداد پرداخته‌اید ختم نمی‌شوند. قرارداد اجاره خودرو را با دقت بررسی کنید تا از همه مواردی که شرکت اجاره خودرو خاطرنشان کرده و ممکن است برای شما هزینه دربر داشته باشد آگاه شوید. از جمله مهمترین این نکات عبارتند از:

• هزینه اجاره ماشین در فرودگاه: برای برخی خودروها بابت تحویل در فرودگاه، هزینه اضافه‌ای درنظر گرفته می‌شود. اگر از خدمات اجاره ماشین همراه راننده استفاده می‌کنید، به این مورد توجه ویژه داشته باشید و بودجه را اندکی بیشتر درنظر بگیرید.
• هزینه سوختگیری: بسیاری از مؤسسات اجاره خودرو، اتومبیل را با باک پر به مهمان تحویل می‌دهند و با باک پر تحویل می‌گیرند. به عبارتی مخارج سوختی که در مدت اجاره مصرف کرده‌اید، متوجه شما خواهد بود. اما هستند شرکت‌هایی که قیمت سوخت اولیه را روی مبلغ اجاره محاسبه می‌کنند. برای اینکه محتمل هزینه اضافی سوخت نشوید، از سیاست مؤسسه انتخابی در این مورد مطلع باشید.
• جریمه‌ها: هرگونه تخطی از قوانین مؤسسه اجاره خودرو در ارتباط با محدودیت کیلومتری، دیرکرد درهنگام تحویل (و یا تحویل در محلی غیر از مکان تعیین شده)، تأخیر، جرایم حقوقی یا رانندگی و آسیب دیدگی خودرو، باعث کسر میزان جریمه یا خسارت از ودیعه نقدی شما خواهد شد. هنگام اجاره خودرو برای سفر کاری یا گردشی، دقت و حساسیت لازم را مبذول دارید تا مشمول جریمه نشوید.

قوانین بیمه اجاره خودرو

بیمه‌هایی که هنگام کرایه ماشین برای سفر تفریحی یا کاری ارائه می‌شوند معمولاً شامل پوشش‌های مختلفی هستند که می‌توانند خطرات ناشی از تصادف، سرقت یا خسارت‌های غیرمترقبه را کاور کنند. این بیمه‌ها بسته به نوع پکیج انتخابی، میزان فرانشیز (سهمی که مشتری باید پرداخت کند) متفاوتی دارند. به عنوان مثال، در برخی پکیج‌های بیمه، فرانشیز ممکن است بالاتر باشد، اما پوشش‌های گسترده‌تری نیز ارائه می‌شود. شرکت سپریس با همکاری بیمه سامان یکی از جامع‌ترین و کامل‌ترین پکیج‌های بیمه‌ای را برای خودروهای اجاره‌ای فراهم می‌کند که شامل پوشش‌های تصادف، سرقت و آسیب‌های ناشی از بلایای طبیعی است.

ثبت تعداد رانندگان

در صورتی که برنامه دارید بیش از یک نفر در طول دوره اجاره خودرو پشت فرمان بنشیند، حتماً باید این موضوع را در قرارداد اجاره خودرو ذکر کنید. عدم ثبت اسامی رانندگان اضافی می‌تواند باعث لغو پوشش بیمه‌ای شود و در صورت بروز حادثه، مسئولیت کامل بر عهده راننده ثبت نشده خواهد بود. معمولاً شرکت‌های اجاره‌دهنده خودرو از شما می‌خواهند که مدارک و گواهینامه رانندگان اضافی را نیز ثبت کنید تا همه افراد مجاز به رانندگی تحت پوشش بیمه قرار گیرند. این مورد به برای کسانی که قصد اجاره ماشین برای مسافرت طولانی و خصوصاً اجاره ماشین مسافرتی ون را دارند، از اهمیت فراوانی برخوردار است.

آگاهی از سیاست کنسلی

یکی از نکات مهم در اجاره خودرو، آگاهی از سیاست‌های کنسلی است. شرکت‌های اجاره خودرو معمولاً برای کنسل کردن قرارداد، جریمه‌ای را در نظر می‌گیرند. این جریمه می‌تواند بسته به زمان کنسلی متفاوت باشد و از ۲۰ تا ۴۰ درصد مبلغ کل اجاره خودرو متغیر است. به همین دلیل، ضروری است که قبل از امضای قرارداد، جزئیات مربوط به شرایط و هزینه‌های کنسلی را به دقت بررسی کنید تا در صورت تغییر برنامه، از هزینه‌های غیرمنتظره جلوگیری شود.

سخن آخر

اجاره خودرو برای سفر کاری یا تفننی، راه‌حلی انعطاف‌پذیر و اقتصادی برای تجربه سفری راحت و بدون محدودیت‌های حمل و نقل عمومی است. امروز در راهنمای اجاره خودرو برای مسافرت به نکاتی پیرامون انتخاب نوع خودرو متناسب با نیازها، توجه به شرایط بیمه و گارانتی‌ها، هزینه‌ها، مسائل حقوقی و اجتناب از چالش‌های احتمالی پرداختیم. پیش از کرایه ماشین برای سفر تفریحی یا رسمی، چک لیستی از این نکات تهیه نمایید و در رعایت آنها بکوشید تا اوقاتی خوش به‌دور از دشواری داشته باشید.