به گزارش برنا؛ محمدرضا ابراهیمی روز یکشنبه در نشست خبری اظهار کرد: در راستای اجرای قانون الزام ثبت رسمی معاملات املاک و مستغلات، سامانه «کاتب» از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه‌اندازی شد و مشاوران املاک برای استفاده از این سامانه نیاز به آموزش و راهنمایی داشتند که این امر با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران و همچنین اتحادیه مشاوران املاک انجام شد.

وی افزود: دوره‌های آموزشی متعددی برای مشاوران املاک استان در مرکز استان و شهرستان‌ها برگزار شد که در برخی از جلسات، دادستان‌ها و رؤسای دادگستری نیز حضور داشتند، این همراهی و تعامل، نقش مهمی در تسهیل اتصال مشاوران املاک به سامانه داشت.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان جنوبی ادامه داد: در راستای اجرای قانون، نظارت و بازرسی‌های میدانی نیز با همکاری دستگاه‌هایی نظیر تعزیرات حکومتی، پلیس پیشگیری، پلیس اماکن، دادگستری و اتحادیه مشاوران املاک صورت گرفت و مشکلات و نواقص موجود در فعالیت دفاتر مشاوران به‌صورت حضوری بررسی شد.

ابراهیمی با اشاره به نقش مؤثر نظام بانکی در اجرای این قانون گفت: جلساتی با کمیسیون هماهنگی بانک‌های استان برگزار و مصوباتی به بانک‌ها ابلاغ شد تا همکاری لازم در زمینه ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز برای پرداخت تسهیلات صورت گیرد.

وی همچنین از تولید و توزیع پوستر و بنرهای اطلاع‌رسانی در سطح دفاتر مشاوران املاک استان خبر داد و افزود: یکی از چالش‌های مهم در مسیر اجرای این قانون، نگرانی‌های مالیاتی مشاوران املاک بود لذا به همین منظور، نشستی با حضور مدیرکل امور مالیاتی استان در آبان ماه سال گذشته برگزار و مفاد قانون بازار زمین و مسکن و معافیت‌های پیش‌بینی‌شده در آن تشریح شد.

ابراهیمی اظهار کرد: سامانه کاتب این امکان را برای مشاوران املاک فراهم کرده است تا قراردادها را به دو شیوه ثبت کنند؛ یکی به صورت «پیش‌نویس» که مشاور املاک آن را تنظیم و به دفتر اسناد رسمی ارسال می‌کند، و دیگری از طریق «قراردادهای یکسان» که بدون تغییر حقوقی قابل استفاده هستند.

وی افزود: تاکنون چهار هزار و ۱۶۰ پیش‌نویس قرارداد در استان در سامانه کاتب ثبت و هزار و ۷۵ مورد نیز به‌صورت قرارداد یکسان بارگذاری شده که از این تعداد، تنها ۳۴ مورد نهایی و به تایید رسیده است لذا سایر موارد یا به صورت آزمایشی ثبت شده‌اند یا در فرآیند تایید قرار دارند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان جنوبی با اشاره به خدمات متنوع سامانه کاتب گفت: این سامانه امکان دریافت اسناد مالکیتی به نام افراد را فراهم می‌کند و همچنین می‌توان از طریق آن، اصالت اسناد مربوط به معاملات و وکالت‌های تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی را استعلام کرد.

وی افزود: یکی از خدمات مهم سامانه کاتب، تسهیل در فرآیند ثبت شرکت‌ها است؛ پیش از این، ثبت شرکت‌ها مستلزم حضور حضوری اعضا برای اخذ امضا در مراجع ثبت شرکت‌ها بود، اما اکنون این امضاها به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه دریافت می‌شود و نیازی به حضور فیزیکی نیست.

ابراهیمی، با اشاره به روند بهبود وضعیت زیرساخت های اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در استان هم گفت: از سال گذشته تاکنون نسبت به سال‌های قبل شرایط بهبود یافته است اما به لحاظ تجهیزات و سخت‌افزار، هنوز وضعیت مناسبی در مجموع استان نداریم.

وی افزود: نمی‌توان گفت وضعیت سایر استان‌ها از خراسان جنوبی بهتر است؛ بسیاری از استان‌ها حتی با جمعیت و وسعت بیشتر، عملکرد پایین‌تری نسبت به ما داشته‌اند لذا چون تعداد مشاوران املاک خراسان جنوبی نسبت به بسیاری از استان‌ها کمتر است، در رده‌های پایین جدول قرار داریم.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان جنوبی در ادامه به وضعیت اراضی ملی و دولتی استان اشاره کرد و گفت: بیش از ۹۹ درصد املاک ملی استان ثبت شده‌اند اما برخی گپ‌ها و نواقص در نقشه‌ها وجود دارد که مستلزم صدور برگ تشخیص است که صدور این برگ‌ها در حال انجام بوده و پس از تکمیل فرآیند، امکان ثبت کامل اراضی فراهم خواهد شد.

وی درباره صدور اسناد مالکیت کشاورزی گفت: از مجموع ۱۸۹ هزار هکتار اراضی کشاورزی استان، حدود ۶۸ درصد سند مالکیت دارد که بخشی از آن با همکاری دستگاه‌های مرتبط و تسهیل روندها محقق شده است.

ابراهیمی یادآور شد: بر اساس تبصره ۳۰ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، از ابتدای سال ۱۴۰۴ مسئولیت صدور اسناد کشاورزی به جهاد کشاورزی واگذار شده و اداره ثبت اسناد مگر در موارد خاص به درخواست متقاضی، نمی‌تواند قرارداد جدیدی در این حوزه منعقد کند.

وی همچنین درخصوص وضعیت کاداستر اراضی شهری و روستایی گفت: حدود ۶۰ درصد اراضی شهری و ۳۴ درصد اراضی روستایی استان دارای نقشه کاداستر هستند که باید توجه ویژه‌ای به توسعه این بخش شود.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان جنوبی با اشاره به حوزه مالکیت معنوی نیز گفت: ثبت اختراع و برند نیز از طریق سامانه به شکل غیرحضوری انجام می‌شود لذا اداره کل مالکیت معنوی که مرکز آن در تهران است، نمایندگانی در استان‌ها دارد که به متقاضیان در پیگیری امور و ثبت اختراع و برند کمک می‌کنند.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان جنوبی هم با اشاره به اهمیت قانون الزام ثبت رسمی معاملات گفت: این قانون که با ورود رهبر معظم انقلال تصویب و اجرایی شده، روندی است تا تمامی معاملات ملکی به صورت رسمی و در دفاتر اسناد رسمی ثبت شود و بدین ترتیب از بروز مشکلات حقوقی و پرونده‌های قضایی جلوگیری شود.

مهدی هادی افزود: یکی از ویژگی‌های مهم اسناد رسمی، انعکاس انتقال مالکیت در اداره ثبت اسناد و املاک است که این اقدام باعث جلوگیری از فروش مال غیر می‌شود و مالکیت واقعی افراد را تضمین می‌کند.

وی با بیان اینکه قانون الزام به ثبت رسمی معاملات با حمایت رهبر انقلاب تصویب شده، گفت: طبق این قانون، همه معاملات ملکی باید از طریق سامانه طراحی شده و به صورت رسمی ثبت شود و در مدت حدود هشت سال آینده، تمامی املاک کشور دارای سند رسمی خواهند شد.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان جنوبی در تشریح روند کار افزود: مشاوران املاک پیش‌نویس قرارداد را تنظیم و به دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌کنند و دفاتر اسناد رسمی نیز می‌توانند قولنامه تنظیم کنند که پیش از این امکان‌پذیر نبود، همچنین قراردادهای یکسان با فرمت‌های مشخص در سامانه بارگذاری شده که قابل تغییر نیستند.

وی با اشاره به اقدام بنیاد مسکن در روستاها گفت: متصرفان زمین‌های روستایی شناسایی و املاک آنان در سامانه ثبت می‌شود تا مالکیت رسمی آنها تثبیت شود.

هادی همچنین درباره اسناد دفترچه‌ای عنوان کرد: اسناد دفترچه‌ای نیز باید به سند رسمی تبدیل شوند و این فرآیند از طریق سامانه کاتب امکان‌پذیر شده است لذا سامانه کاتب علاوه بر ثبت اسناد، امکان استعلام اصالت اسناد، مشاهده سوابق و ثبت شرکت‌ها را به صورت الکترونیکی فراهم کرده است.

وی در پایان تأکید کرد: اهمیت این سامانه در این است که مردم بدون نیاز به مراجعه حضوری می‌توانند امور ثبتی خود را پیگیری کنند و این اقدام گامی بزرگ در جهت تسهیل خدمات و جلوگیری از کلاهبرداری‌های ملکی است.