هوش مصنوعی با ابزارهای نوآورانه‌ای که این مطلب به معرفی آن‌ها می‌پردازیم، بهره‌وری را افزایش داده و روند کاری را متحول می‌کند.
به گزارش تکراتو و به نقل از geeky-gadgets، در دنیای دیجیتال پرسرعت امروز، حفظ بهره‌وری و سازماندهی کارها می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. مدیریت ارتباطات، جلسات و تحقیقات زمان زیادی را می‌طلبد و در نتیجه، فرصت کمتری برای تفکر استراتژیک و خلاقانه باقی می‌ماند.
با این حال، پیشرفت‌های هوش مصنوعی ابزارهایی را معرفی کرده‌اند که می‌توانند این چالش‌ها را برطرف کنند. Tanker AI، Fireflies AI و Upword سه راهکار نوآورانه هستند که وظایف تکراری را خودکار می‌کنند، سازماندهی کارها را بهبود می‌بخشند و همکاری تیمی را تقویت می‌کنند.
ابزار کاربردی هوش مصنوعی
با ادغام این ابزارها که توسط Shiv’s Studio معرفی شده‌اند در روند کاری خود، می‌توانید بر روی وظایف اولویت‌دار تمرکز کنید، استرس را کاهش دهید و کارآمدتر عمل کنید.
Tanker AI – یکپارچه‌سازی ارتباطات با حافظه هوش مصنوعی
Tanker AI یک پلتفرم پیام‌رسانی مبتنی بر هوش مصنوعی است که ارتباطات تیمی را سامان‌دهی کرده و اطلاعات را به شیوه‌ای منظم مدیریت می‌کند.
ویژگی برجسته‌ی آن، حافظه هوش مصنوعی، مانند یک پایگاه دانش پویا عمل می‌کند که به‌طور خودکار چت‌ها، ایمیل‌ها و اسناد را دسته‌بندی کرده و در قالبی قابل جست‌وجو سازماندهی می‌کند.
این قابلیت باعث می‌شود دیگر نیازی به جست‌وجوی طولانی در میان پیام‌ها و پوشه‌ها برای پیدا کردن اطلاعات مهم مانند مکالمات گذشته، بازخورد مشتریان یا فایل‌های به اشتراک گذاشته‌شده نباشد.
این پلتفرم همچنین یک دستیار هوش مصنوعی دارد که با خلاصه‌سازی مکالمات، تنظیم یادآوری‌ها و بازیابی اطلاعات قبلی در بستر مناسب، بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
به عنوان مثال، اگر نیاز به مرور بازخورد یک مشتری از چند ماه پیش داشته باشید، Tanker AI می‌تواند فوراً اطلاعات مربوطه را نمایش دهد و در وقت شما صرفه‌جویی کند. علاوه بر این، قابلیت پاسخ‌های هوشمند این ابزار، پیام‌ها و ایمیل‌ها را تحلیل کرده و پاسخ‌های متناسب را پیشنهاد می‌دهد تا تعاملات شما سریع‌تر و کارآمدتر شود.
Tanker AI با پلتفرم‌های پیام‌رسانی محبوب ادغام می‌شود و ارتباطات را در یک فضای مرکزی نگه می‌دارد تا به‌راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید. این ابزار با از بین بردن پراکندگی اطلاعات و بهبود هماهنگی تیمی، همکاری را تسهیل کرده و تمرکز تیم شما را بر اهداف مشترک حفظ می‌کند.
Fireflies AI – بهینه‌سازی مدیریت جلسات
جلسات برای همکاری تیمی ضروری هستند اما در بسیاری از مواقع، زمان و منابع زیادی را مصرف می‌کنند. Fireflies AI این چالش را با خودکارسازی جنبه‌های کلیدی مدیریت جلسات، مانند ثبت مکالمات، خلاصه‌سازی و ادغام با ابزارهای دیگر، برطرف می‌کند.
قابلیت ضبط و تبدیل گفتار به متن این ابزار در پلتفرم‌هایی مانند Zoom، Google Meet و Microsoft Teams قابل استفاده است و گزارش‌های دقیقی از هر مکالمه ارائه می‌دهد.
ویژگی برجسته‌ی Fireflies AI توانایی آن در خلاصه‌سازی جلسات به نکات کلیدی و اقدامات قابل انجام است. به جای صرف ساعت‌ها برای مرور جلسات طولانی، می‌توانید سریعاً نکات مهم و مراحل بعدی را شناسایی کنید.
برای مثال، پس از یک جلسه‌ی ایده‌پردازی، Fireflies AI می‌تواند خلاصه‌ای از نکات اصلی تهیه کند و به‌طور خودکار وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهد تا هیچ نکته‌ای از قلم نیفتد.
این ابزار با پلتفرم‌هایی مانند HubSpot، Salesforce، Google Calendar و Dropbox ادغام می‌شود و اطلاعات جلسات را بلافاصله در دسترس قرار می‌دهد.
با خودکارسازی یادداشت‌برداری و تحلیل داده‌ها، Fireflies AI به شما اجازه می‌دهد که به‌جای نگرانی درباره‌ی ثبت مطالب، بر تعاملات مهم در جلسات تمرکز کنید. این موضوع موجب می‌شود که زمان بیشتری را به همکاری و تصمیم‌گیری اختصاص دهید، نه انجام وظایف اداری.
Upword – ساده‌سازی تحقیقات و مدیریت دانش
Upword یک دستیار تحقیقاتی مبتنی بر هوش مصنوعی است که روند خلاصه‌سازی و سازماندهی اطلاعات را آسان‌تر می‌کند. چه دانشجو باشید، چه حرفه‌ای یا محقق، این ابزار می‌تواند ساعت‌ها در وقت شما صرفه‌جویی کند، زیرا مقالات طولانی، اسناد پژوهشی و محتوای وب را به خلاصه‌های ساختاریافته و قابل درک تبدیل می‌کند.
یکی از ویژگی‌های ارزشمند Upword، گردش کار هوش مصنوعی قابل تنظیم آن است که به شما امکان می‌دهد فرآیند خلاصه‌سازی را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنید.
برای مثال، می‌توانید روی استخراج آمارهای کلیدی تمرکز کنید، به خلاصه کردن استدلال‌ها بپردازید یا بخش‌های خاصی از یک مقاله‌ی پژوهشی را برجسته کنید. این انعطاف‌پذیری باعث می‌شود که ابزار مطابق با نیازهای خاص شما عمل کند و کاربردهای گسترده‌ای داشته باشد.
Upword همچنین الگوهای از پیش طراحی‌شده و قابلیت همکاری هم‌زمان را ارائه می‌دهد که آن را برای پروژه‌های تیمی ایده‌آل می‌کند.
افزونه‌ی کروم این برنامه مستقیماً در مرورگر شما ادغام می‌شود تا هنگام کار، به‌سرعت به امکانات آن دسترسی داشته باشید. با استفاده از Upword، می‌توانید تولید محتوا را بهبود ببخشید، مدیریت دانش را تقویت کنید و از تلاش‌های تحقیقاتی خود بیشترین بهره را ببرید.
جمع‌بندی
ادغام ابزارهای هوش مصنوعی مانند Tanker AI، Fireflies AI و Upword در روند کاری شما می‌تواند به‌شکل قابل‌توجهی بهره‌وری و سازماندهی را بهبود بخشد. این ابزارها چالش‌های رایج در ارتباطات، مدیریت جلسات و تحقیقات را با خودکارسازی وظایف تکراری، متمرکز کردن اطلاعات و تسهیل همکاری برطرف می‌کنند.
چه در حال مدیریت یک تیم باشید، چه در حال انجام تحقیقات عمیق یا برنامه‌ریزی روزانه‌ی خود، این ابزارهای هوش مصنوعی به شما کمک می‌کنند هوشمندانه‌تر کار کنید و بر آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنید. با پذیرش این فناوری‌ها، می‌توانید روندهای کاری خود را بهینه کنید، استرس را کاهش دهید و با کارایی بیشتری به اهداف خود دست یابید.